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Diesen Assistent können Sie nur verwenden, wenn Sie eine Veranstaltung eintragen möchten, die regelmäßig wöchentlich in einen Zeitraum (z.B. einem Semester) stattfindet. Für alle anderen Fälle lesen Sie bitte unter Neue Reservierung weiter.

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Voraussetzung: Sie haben Rapla gestartet und sind eingeloggt.

Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei/Neu/Wöchentliche Veranstaltung in einem Zeitraum.

Der Assistent wird nun gestartet und es erscheint folgender Dialog:

Wählen Sie den Zeitraum aus, in dem die Veranstaltung stattfinden soll. Sie können mit Hilfe des nächsten Auswahlfeldes eine Klassifizierung angeben (z.B. Vorlesung). Je nachdem, wie die Klassifizierung definiert ist, können weitere Informationen eingegeben werden. Voreingestellt ist in diesem Fall "Lehrveranstaltung Informatik". Bei dieser Veranstlatungsklassifizierung können Sie die Veranstaltungsart, den Namen der Veranstaltung, das Institut und den Sortierschlüssel für das kommentierte Vorlesungsverzeichnus eingeben. Füllen Sie die Informationen aus und klicken Sie auf dann auf "Termineingabe":

Das weitere Vorgehen hängt davon ab, was sie vorgeben wollen:

• 1. Freie Ressourcen finden: Die Uhrzeiten der Veranstaltung sind bekannt und sie suchen noch Ressourcen, die zu diesen Zeiten verfügbar sind.
• 2. Freie Termine finden: Sie wählen die gewünschten Ressourcen aus und suchen sich Termine aus, an denen diese verfügbar sind.

Fall 1: Freie Ressourcen finden

Klicken Sie auf das Auswahlfeld und wählen Sie einen Wochentag. Sofort erscheinen weitere Dialogelemente mit deren Hilfe Sie die Uhrzeit des Termins eingeben können. Entscheiden Sie sich beispielsweise für Montag, 8:00 Uhr - 10:00 Uhr, so wird ihre Veranstaltung jeden Montag von 8:00 Uhr bis 10:00 Uhr im vorher gewählten Zeitraum eingetragen. Wünschen Sie weitere Termine, d.h. reichen Ihnen die 5 Eingabemöglichkeiten nicht aus, so haben Sie später Gelegenheit, weitere Termine einzutragen.

In dem unteren Teil der Eingabemasken erscheinen die Ressourcen in drei unterschiedlichen Farben.

• Grün signalisiert, dass die Ressource an den eingegenen Terminen frei sind.
• Rot signalisiert, dass die Ressource an den eingegenen Terminen mindestens einmal belegt ist.
• Gelb signalisiert, dass die Ressource zumindest an einem der eingetragenen Termine auswählbar ist.

Wählen Sie jetzt eine freie Ressource aus dem linken Listenfeld aus (die Gruppen lassen sich per Doppelklick öffnen) und fügen Sie die Ressource Ihrer Veranstaltung hinzu. (Button "hinzufügen")

Wollen Sie eine Ressource nicht an allen Terminen reservieren (z.B. weil Sie gelb unterlegt ist), dann klicken Sie einfach auf den Knopf in die rechte Spalte neben der hinzugefügten Ressource. Es erscheint eine Liste, in der Sie die entsprechenden Termine selektieren können.

Fall 2: Freie Termine finden

Sofern Sie mindestens eine Ressource ausgewählt haben (selektieren genügt, Sie müssen diese nicht unbedingt hinzufügen) , können Sie sich freie Termine suchen lassen. Drücken Sie dazu den Knopf "Freien Termin suchen". Rapla zeigt Ihnen darauf die Belegung der Ressource in der Kalendaransicht an.

Markieren Sie einen freien Termin (einen Zeitpunkt an dem es keine Belegung gibt) mit der Maus und klicken Sie auf Termin hinzufügen, der neue Termin erscheint jetzt in der Terminliste. Fügen Sie die gewünschte Ressource zur Veranstaltung hinzu, sofern Sie das noch nicht getan haben.

Veranstaltung anlegen

Wenn Sie Ihre Eingaben beendet haben, klicken Sie auf "speichern". Nach einer Sicherheitsabfrage werden Ihre Daten nun im Rapla-System gespeichert.