Tutorial: Neue Reservierung anlegen

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Wenn Sie eine Veranstaltung bearbeiten möchten, die regelmäßig wöchentlich in einen Zeitraum (z.B. einem Semester) stattfindet, dann können Sie dies einfach über einen Assistenten erledigen.

Für alle anderen Veranstaltung (z.B. Einzeltermine) gehen Sie bitte wie folgt vor:

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Voraussetzung: Sie haben Rapla gestartet und sind eingeloggt.

Wählen Sie die Registerkarte "neue Reservierung", klicken Sie auf "Reservierung ohne Assistenen anlegen" und dann auf "Reservierung anlegen!". Ein Dialog öffnet sich in dem Sie alle Angaben zu Ihrer Veranstaltung eintragen können.

Geben Sie Ihrer Veranstaltung einen Namen.

In der Terminliste können Sie entweder einzelene Termine oder wiederkehrende Termine eintragen. Wählen Sie einen Beginn- und End-Termin (z.B. 19.11.2002 8:00 Uhr bis 19.11.2002 10:00 Uhr). Anschliessend klicken Sie auf "Wiederholung" und geben eine Regel an. Beispiel: jeden 1. Montag (das heisst jede Woche) bis 14.02.2003. Wenn Sie möchten können Sie in einem eigenen Dialog Ausnahmen von dieser Regel angeben. Klicken Sie dazu auf (Ausnahmen) "bearbeiten".

Klicken Sie jetzt auf "neu" und erzeugen einen zweiten Termin. Sie können mit den Pfeilen am linken Rand die Termine anwählen.

Wenn Sie die Termine angegeben haben, legen Sie die belegten Ressourcen fest. Dies geschieht im unteren Teil des Dialogs. Wählen Sie die gewünschten Ressourcen aus (Doppelklick auf eine Kategorie öffnet diese) und klicken Sie auf "hinzufügen".

Wollen Sie eine Ressource nicht an allen Terminen reservieren, dann klicken Sie einfach auf den Knopf in die rechte Spalte neben der ausgewählten Ressource. Es erscheint eine Liste, in der Sie die entsprechenden Termine selektieren können.

Wenn alles fertig ist, klicken Sie auf "speichern".