Server und Datenbanken: Rapla im Netz

Im vernetzten Umfeld kann Rapla effektiv eingesetzt werden, um Veranstaltungen und Ressourcen im grossen Maßstab zu planen und zu verwalten. Durch die Client - Server - Architektur (alle Clients greifen auf einen Server im Netzwerk zu) können alle an der Verwaltung beteiligten Personen - z.B. Professoren und Mitarbeiter - auf einer gemeinsamen Datenbasis arbeiten. Alle Ressourcen und möglichen Konflikte sind jederzeit einsehbar. Änderungen sind sofort für alle sichtbar. Durch diese Funktionalität wird die Planung und Organisation wesentlich vereinfacht.

Mitteilungen

Sollten Konflikte entstehen, werden alle beteiligten Personen per E-Mail benachrichtigt. Dies spart viel Zeit und macht eventuelle Probleme frühzeitig sichtbar. Obwohl die Software natürlich keine Konflikte selbst auflösen kann (dazu müsste sie in der Lage und auch berechtigt sein, Entscheidungen zu treffen), wird eine rechtzeitige Benachrichtigung doch in den meisten Fällen zu einer Einigung führen.

Auch ohne Server gehts

Auch ohne Server ist eine Planung mit Rapla natürlich auch möglich. Wenn Ihre Verwaltung nur sehr wenige Veranstaltungen und Ressourcen umfasst oder nur eine Person alle Verwaltungsaufgaben zentral übernimmt, ist es sinnvoller Rapla auf einem XML-File arbeiten zu lassen. So benötigt man keinen Server und keine Datenbank. Dies ist die Standardeinstellung wenn Sie Rapla herunterladen.