Ressourcen und Termine sind die Basis einer jeden Ressourcen-Verwaltung. Mit Rapla sind diese Daten leicht zu erfassen und zu pflegen. Konflikte werden automatisch erkannt und die entsprechenden Benutzer werden informiert.

Reservierungen

Reservierungen bestehen aus ein oder mehreren Terminen, an denen eine Veranstaltungen stattfinden sollen. Jeder Reservierung können Ressourcen zugeordnet werden. Jeder Termin einer Reservierung kann ein Einzeltermin oder ein Wiederholungstermin sein. Gegenüber normalen Kalendermanagern bietet Rapla somit den Vorteil, dass verschiedene Termine wie

• montags 8-10 (wöchentlich)
• donnerstags 10-12 (14 tägig)
• Freitag 18.10. 13-15 (Einzeltermin)

,die zur selben Veranstaltung gehören, nicht getrennt verwaltet werden müssen. \\ Es besteht zudem die Möglichkeit, Reservierungen in Kategorien zusammenzufassen (z.B. Vorlesungen, Seminare, etc). Administratoren können die Kategorien frei definieren.

Ressourcen

Ressourcen müssen praktisch immer verwaltet werden. Seien es Projektoren, die für eine Vorlesung benötigt werden, oder Computer in einem Übungsraum, stets möchte man über die verfügbaren Systeme auf dem laufenden gehalten werden. Ausserdem sind Räume oder Hörsääle natürlich auch Ressourcen, gerade hier ist es sehr wichtig, Überschneidungen zu verhindern. Rapla ermöglicht die Erfassung und Pflege verschiedenster Ressourcen.

Konflikte

Konflikte möchte man vermeiden. Wenn aber im grossen Stil geplant und verwaltet wird, treten fast immer Konflikte auf. Zwei Mitarbeiter wollen zur gleichen Zeit den selben Projektor benutzen. Oder zwei Vorlesungen sollen gleichzeitig im selben Raum stattfinden. Doch dies funktioniert natürlich nicht. Also benötigt man ein System, solche Konflikte zu verwalten, um sie anschliessend aufzulösen. Rapla bietet ein solches System und kann sogar automatisch in bestimmten Abständen E-Mails verschicken, um die am Konflikt beteiligten Personen an die Auflösung ihres Konflikts zu erinnern.